L'ente attuatore deve aggiudicare i lavori entro 9 mesi dalla data di arrivo del decreto ministeriale in regione.
La data limite è quindi:
dtLimite = Data arrivo decreto ministeriale in Regione + 9 mesi
L'ente che pensa di non riuscire ad aggiudicare entro questa data può richiedere una proroga e, se la ottiene, la data limite diventa:
dtLimite = Data arrivo decreto ministeriale in Regione + 9 mesi + proroga aggiudicazione (in mesi)
Il processo consiste quindi nel monitoraggio di tali date affinchè gli enti rispettino i vincoli temporali. Tale processo può essere applicato selettivamente a uno o più programmi, direttamente dalla scheda del programma. I campi dell'intervento interessati dal processo sono i seguenti:
- Data arrivo decreto ministeriale in Regione
- Data limite senza proroga: calcolata con formula (Data arrivo decreto ministeriale in Regione + 9 mesi)
- Inviata richiesta proroga al Ministero: Sì o No a seconda che la richiesta sia stata fatta o meno
- Proroga aggiudicazione autorizzata: numero di mesi della proroga ottenuta
- Data limite con proroga: calcolata con formula (Data arrivo decreto ministeriale in Regione + 9 mesi + Proroga aggiudicazione autorizzata)
Il controllo del rispetto dei tempi avviene su due fronti:
1) Controlli per l'Ente attuatore
Quando l'ente richiede un aggiornamento dei dati attraverso apposita scheda, se inserisce una Data aggiudicazione lavori preventiva (i.e. i lavori non sono ancora stati aggiudicati) e maggiore di dtLimite (con o senza proroga), il sistema gli fornirà un avviso che i vincoli temporali non sono rispettati (ma potrà ugualmente inviare la richiesta di aggiornamento dai).
2) Controlli per un Amministratore RER
L'Amministratore RER dispone del report Controllo aggiudicazione lavori, attraverso il quale può verificare quali sono gli interventi critici (i.e. in prossimità della scadenza) e inviare eventualmente solleciti (il cui testo è parametrizzabile).
Due volte al mese il sistema invia un rapporto via email (del tutto simile al report Controllo aggiudicazione lavori) ai destinatari indicati nella pagina dei parametri.