Il sistema ha delle funzioni e dei concetti che sono comuni a molte pagine:
Inoltre, su ogni entità del sistema sono presenti i seguenti attributi (in aggiunta a quelli caratterizzanti l'entità stessa):
- Data ultima modifica: quando è stata fatta l'ultima modifica
- Utente ultima modifica: chi ha fatto l'ultima modifica
- Attivo: flag per cancellazione virtuale (nelle viste è possibile filtrare solo su entità attive o meno)